Leverantörskod för hållbarhet

Leverantörskod

För oss på GIAB ligger hållbarhet till grund för vår affär och strategi. GIAB:s ambition är att vara en hållbar byggkloss i värdekedjan för våra samarbetspartners, kunder och leverantörer.

BAKGRUND

Syftet med leverantörskoden är att genom dialog och i partnerskap med våra leverantörer tillse att våra leverantörer efterlever ett antal angivna instrument som baseras på principerna i FN:s Global Compact, OECD:s riktlinjer för multinationella företag och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Leverantörer uppmanas vidta lämpliga åtgärder för att innehållet i denna leverantörskod efterlevs och implementeras, såväl i egna verksamheten som i leverantörskedjan.

Leverantörskedjor är ofta komplexa och det är inte alltid självklart hur riskbilden kring arbets- och miljöförhållanden ser ut hos olika leverantörer.

METOD

GIAB:s leverantörskod följer FN:s 10 Globala Compact principer för att inkludera riktlinjer för alla berörda dimensioner av hållbarhet. Dessa består av följande:

Mänskliga Rättigheter
Arbetsförhållanden
Miljö
Antikorruption

Dessa områden berör samtliga dimensioner av hållbarhet; miljö, social och ekonomisk hålllbarhet. Utifrån dessa principer har GIAB konstruerat riktlinjer för hållbarhet som förväntas utav våra leverantörer.

UPPMUNTRANDE

Genom ett gemensamt arbete för hållbart företagande genom hela värdekedjan kan vi skapa en bättre omvärld för våra medarbetare, samhällen och miljön som vi verkar inom.

Uppförande och Scope

Leverantörskoden omfattar samtliga leverantörer. Med ”Leverantör” avses leverantören av en produkt/tjänst samt dess dotterbolag och processer som bidrar till leveransen av produkten/tjänsten som tillhandahålls GIAB.

”Arbetskraft” följer CSRD:s definition utav egen arbetskraft som innefattar hel- och deltidsanställda, uppdragstagare utanför lönestrukturen samt konsulter.

GIAB har som förväntan på leverantören att denne ska efterfölja alla lagar, förordningar och regler som krävs i enighet med branschstandard i de länder som leverantören är verksam.

Efterlevnad

GIAB förväntar sig att leverantörer som åtar sig denna leverantörskod skall efterleva de principer som nämns genom egna policyer och/eller lagefterlevnad. Leverantören i fråga ska vara bekant med den senaste versionen av leverantörskoden och se till att denna efterlevs. Leverantören ska vara tillgänglig och behjälplig i det fall att GIAB skulle bestämma sig för att kontrollera bolagets efterlevnad utav denna leverantörskod.

Transparens och kontinuerlig förbättring

Transparens och samarbete gynnar alla parter över tid, det är därför viktigt för GIAB att leverantören ges möjlighet att åtgärda och diskutera om en eventuell brist uppstår i relation till leverantörskoden.

Om leverantören upprepade gånger brister i sin efterlevnad eller begår grava övertramp i relation till riktlinjerna i denna leverantörskod kan GIAB bli tvungna att diskutera fortsatt samarbete.

Uppdatering av leverantörskod

GIAB erhåller sig rätten att uppdatera leverantörskoden vid behov.

Mänskliga Rättigheter och arbetsmiljö

GIAB och dess leverantörer ska försvara, stödja och upprätthålla mänskliga rättigheter. Alla inom den egna arbetskraften ska behandlas på ett respektfullt sätt med värdighet och rättvisa. Den egna arbetskraften ska ej behöva utstå hot, våld eller kränkningar.

Föreningsfrihet & Kollektiva förhandlingar

Leverantören tillser att rätten till föreningsfrihet upprätthålls och erkänner rätten till kollektiva förhandlingar för sina anställda. I länder där föreningsfrihet är begränsad eller under utveckling ska leverantören medverka till att alla anställda får möte med företagsledningen för att diskutera löne- och arbetsvillkor.

Barnarbete

Leverantören får inte delta i eller stödja användningen av barnarbete i enlighet med internationella och nationella lagar och regler. Med barnarbete avses all ekonomisk aktivitet som utförs av en person i skolpliktig ålder eller yngre.

Modernt slaveri och tvångsarbete

Leverantören ska inte använda sig av någon form av tvångsarbete, slavliknande arbete eller ofrivilligt arbete. Arbetstagarna ska alltid utföra arbete frivilligt och vara fria att kunna säga upp sig eller lämna arbetet om så önskas. Leverantören ska inte beslagta dokument, identitetshandlingar och/eller lön för att förhindra arbetstagaren från att röra sig och inte arbeta.

Arbetstid och lön

Leverantören ska verka för användandet av levnadslöner och får i inget fall betala mindre än den lagstadgade minimilönen i landet. Ledighet, övertidsersättning, sjukfrånvaro och föräldraledighet ska ersättas i enlighet med nationell lagstiftning.

Arbetsmiljö

Leverantören garanterar en trygg, hälsosam och säker arbetsmiljö för sina anställda. Arbetsplatsen ska vara utformad på ett säkert sätt, med tydliga utrymningsvägar, brandskyddsutrustning samt relevant skyddsutrustning. Arbetsmiljön på en arbetsplats ska vara god så att medarbetarna trivs och kan utvecklas både yrkesmässigt och som individer samt inte utsättas för ohälsa eller olycksfall. Leverantören ska arbeta med förebyggande åtgärder som minimerar skador och risker för arbetskraftens hälsa.

Jämställdhet och diskriminering

Miljö & Natur

GIAB förväntar sig att leverantören vidtar åtgärder för att arbeta på ett ansvarsfullt sätt gentemot risker och påverkan på miljön. Leverantören bör arbeta för att undvika och minimera sin påverkan på miljön. Leverantören bör bruka teknik, rutiner och praxis för att minska mängden avfall till vatten, mark och luft samt påverkan på biologisk mångfald.

Miljöledningssystem

Leverantören ska inneha alla nödvändiga certifikat och tillstånd som krävs för sin verksamhet i relation till miljölicenser eller liknande. Leverantören bör ha ett ledningssystem eller metod för att utvärdera risker för miljön utifrån sin verksamhet, hur allvarliga dessa är och handlingsplaner för att möta dessa risker.

Materiellt innehåll

Leverantören ska kunna säkerställa att innehållet i produkter som levereras till GIAB ska vara lagenligt samt kunna redovisa ursprung och material för produkterna.

Arbetsetik och Integritet

Leverantören förväntas driva sin verksamhet på ett lagenligt och professionellt vis genom att följa existerande regler och normer kring etik både internationellt och inom det land de huvudsakligen är verksamma.

Konkurrenslagstiftning

Leverantören förväntas följa nationell och internationell konkurrenslagstiftning inom och utanför det land de är verksamma i. Leverantören ska utöva rättvis och fri konkurrens inom sin verksamhet och på marknaden där leverantören är aktiv.

Korruption

Leverantören ska avstå från och motarbeta all form av korruption inom sin verksamhet. Detta inkluderar bestickning, utpressning, förskingring, mutor och annan form av korruption. Leverantören ska inte erbjuda belöningar för att erhålla någon form av fördel. Dessa belöningar innefattar kontanter, ej monetära gåvor, resor, tjänster, hotellnätter och/eller andra bekvämligheter.

Intressekonflikter

Leverantören ska undvika alla former av intressekonflikter inom sin verksamhet som kan skada dess egna eller GIAB:s trovärdighet som seriös aktör.

GDPR

GIAB följer svensk lag kring insamling och förvaring av personlig information och känsliga data (läs vår integritetspolicy). Det är därför viktigt för oss på GIAB att våra leverantörer som vi arbetar med har samma process för hanteringen av känsliga data och personuppgifter. Personlig information avser namn, adress, personnummer och annan kontaktinformation. Känsliga data avser information som fanns på enhet vid inlämning så som bilder, kontakter, meddelandehistorik med mera.

GIAB samt våra leverantörer åtar sig att radera känsliga data och personlig information i enlighet med GDPR vid hantering av produkter. Om känsliga data ej raderas utav GIAB skall leverantör som hanterar enheten åta sig att radera känsliga data genom Blancco-mjukvara eller likvärdig annan metod. Om leverantör ej har utrustning för att radera känsliga data skall enheten förstöras/återvinnas, alternativt skickas tillbaka till GIAB för att förstöras/återvinnas.